Estado | Publicada dia 03/03/2010
Secretaria de Fazenda inicia processo de autoavaliação
Luciane Mildenberg
Secom/Sefaz-MT
Acontece nesta quinta-feira (04.03), às 14h, na Sala Ipê, da Escola Fazendária, em Cuiabá, o lançamento de mais um ciclo de avaliação e melhoria do sistema de gestão fazendária, com a participação da alta administração da Secretaria de Fazenda de Mato Grosso (Sefaz-MT).
No evento será apresentado como ocorrerá o processo de avaliação e elaboração do Plano de Melhoria da Gestão, que é coordenado pela Assessoria Especial de Gestão Institucional (AGIN) da Sefaz, e o cronograma que envolverá os gestores e servidores nos meses de março a maio.
A condução dos trabalhos nos próximos meses ficará a cargo da Comissão Executiva de Avaliação e Melhoria da Gestão, equipe multifuncional composta por 11 servidores que estão sendo preparados tecnicamente para esta importante missão.
Segundo o secretário de Fazenda, Eder Moraes, a autoavaliação tem como objetivo fazer uma análise sistemática dos processos gerenciais e dos resultados da Sefaz, utilizando como base os Critérios de Excelência do Modelo de Excelência em Gestão Pública (Programa Gespública).
“A autoavaliação da gestão permite comparar o que fazemos com a orientação preconizada pelo modelo reconhecido mundialmente. A partir das lacunas identificadas, o próximo passo será o de traçar planos que revertam a situação, transformando as oportunidades de melhoria em práticas que sustentem a gestão e seus resultados favoráveis”, explicou Moraes.
EXCELÊNCIA
O processo de autoavaliação é uma estratégia importante para a implementação do Modelo de Excelência em Gestão Pública adotado pela Sefaz, oficialmente em 2001. Esta adoção representa assumir o compromisso, perante sua força de trabalho, de tornar-se uma organização referência na excelência da gestão pública, desafio este que é reforçado pela declaração de sua visão de futuro institucional.
A sequência AVALIAR e AGIR facilita o aprendizado organizacional necessário para alavancar de forma integrada a gestão por meio da percepção, reflexão e compartilhamento de experiências.
Em todo este processo os líderes cumprem um papel importante de atuarem como patrocinadores num primeiro momento (AVALIAR), e agentes de mudança no momento seguinte (AGIR), promovendo o envolvimento e comprometimento das pessoas sob sua liderança neste esforço conjunto.
COMO SERÁ
Numa primeira etapa (março e abril) serão promovidos oito workshops com a condução da Comissão Executiva, envolvendo diversos públicos, entre gestores relacionados com cada tema a ser trabalhado, além de convidados. Este público já foi convocado/convidado pelos seus respectivos gestores.
O objetivo deste evento é diante do que pede o modelo, identificar as práticas desenvolvidas pela Sefaz, e em conjunto, identificar as lacunas com base nos requisitos preconizados. Este material coletado servirá de base para a análise e reflexão de toda a organização de forma sistêmica, e permitirá identificar o nível de gestão em que a Secretaria de Fazenda se encontra.
Já em maio a comissão selecionará as oportunidades de melhoria identificadas anteriormente e proporá a alta administração a implementação de ações e projetos que comporão o Plano de Melhoria da Gestão, finalizando todo o processo.
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